Servicio

Jefe Administrativo

Guayaquil/Guayas/Ecuador

Elaboración de informes.
Asisto al departamento de Recursos Humanos durante el proceso de reclutamiento.
Entreno, oriento, superviso y sanciono a miembros del personal para asegurar la eficiencia de la operación diaria de la oficina.
Asigno, superviso y monitoreo las tareas administrativas de áreas como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, introducción de datos, entre otros.
Superviso el mantenimiento y reparación de los equipos de oficina, además del reemplazo de suministros.
Revisar todos los pedidos para suministros y aprobar/negociar los precios de los mismos.
Cultivar y mantener relaciones profesionales con distribuidores y proveedores de servicios.
Colaboro con otros departamentos para asegurar el manejo correcto de todas las operaciones.
Elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria incluyendo la nómina.
Análiso estados financieros, supervisando y manteniendo la normativa contable de la empresa.
Superviso cumplimiento de políticas.
Creo sinergia con las demás áreas operativas para lograr el objetivo.
Reviso y apruebo los permisos (por enfermedad, razones profesionales o personales, entre otros) y vacaciones de los empleados.
En ciertos casos, planificar y coordinar eventos corporativos.

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