Asistente administrativa

Heredia/Heredia/Costa Rica

PERFIL PROFESIONAL:
Contabilidad técnica y secretaria ejecutiva, colaboradora responsable, organizada,
honesta, empática, energética,revolucionaria y con más de tres años de experiencia, incluyendo
puestos como práctica profesional y servicios profesionales. Excelente
capacidad en equipo, alta calidad orientada y flexibilidad para adaptarse
a los cambios.
EXPERIENCIA
ELVATRON SA : (Actual)
Auxiliar contable, colaboradora en el departamento de crédito y cobro y recepción.
Tareas: Recepción , manejo de la central telefónica, atención al público, recepción
de documentación y paquetería.
Control y seguimientos de la tramitología en los diferentes portales de los clientes
en el área de CXC. Factura electrónica, facturación, realizar registros contables en
funciones crediticias como lo es ingreso de (recibos,ND,NC) diario, en el sistema
de Softland y demás tareas requeridas .
Servicio al cliente, tanto físicamente como personal para dar el seguimiento
respectivo de la entrega de mercadería hasta su debido cobro.
 Revisión de cartera.
 Revisión de los correos electrónicos actuales para la factura electrónica.
 Revisión y coordinación de la ruta de los mensajeros para debidos tramites.
 Servicio al cliente en referencia a factura electrónica y tramitología.
 Archivo.
 Aperturas de clientes en el sistema.
 Nuevas ideas y estrategias.
 Capacitación a referencia de los límites de créditos de los clientes y su
actualización, para mejor manejo de la Factura electrónica.
 Proyección de cobro.
 Dar seguimiento diario de la factura electrónica, control de llamadas para
minimizar errores en Cuentas por Pagar.

 Revisión de las facturas que nos entregan bodega con su recibido conforme
y que vengan todo bien.
 Actualizar los expedientes de clientes (Digital)
 Llevar un control de los recibos digitados en sistema que estén cruzados en
contabilidad.
 Principal función es la de ocuparse del perfecto funcionamiento en todas las
áreas de la organización para así obtener el éxito.
Demás tareas:
Estudios de clientes para adquisición crediticia, registro de procesos de factura de
instituciones públicas como son las retenciones ,pagos y demás.
Gestión de cobro tanto telefónica como por correo, cierre mensual, realizar letras
de cambio ,también enviar estados de cuenta a clientes .
Factura electrónica cxp,clasificación por actividad económica, seguimiento de
facturas pendientes de envió (proveedores),aprobación de facturas electrónicas en
el sistemas y demás tareas.
Habilidades:
Manejos de Google drive, gmail,dropbox,teams , zoom,Docs ,sheets.

Nombre

Dylana